Oferta
Bardzo się cieszę, że tu jesteś. Zobacz, w czym mogę Ci pomóc:
Zdalne prowadzenie biura
- Prowadzenie kalendarza spotkań
- Odpowiadanie na e-maile (obsługa konta pocztowego)
- Dbanie o zaopatrzenie biura
- E-zakupy (zakupy online)
- Szukanie dostawców
Przygotowywanie pism i umów
- Przygotowywanie pism urzędowych i wewnętrznych
- Przygotowywanie umów o współpracę, poufności (NDA) itd. – na wzorach klienta lub tworzenie takich wzorów
- Wypełnianie wniosków, formularzy, druków
Prowadzenie spraw finansowych
- Obsługa e-faktur (wystawianie, wysyłanie, odbieranie)
- Opłacanie e-faktur
- Monitoring wpływów (sprawdzanie, czy faktury klienta zostały opłacone na czas)
- Wystawianie not odsetkowych
Budowanie baz danych i research
- Wyszukiwanie konkurencji
- Budowanie baz podwykonawców, zleceniobiorców, usługodawców itd.
- Poszukiwanie informacji na dowolne tematy
Organizacja spotkań biznesowych oraz wyjazdów służbowych
- Dokonywanie rezerwacji (biletów, hoteli, restauracji)
- Pomoc w wynajmie samochodu
- Utworzenie kalendarza spotkań
Pomoc w organizacji konferencji i wydarzeń branżowych
- Szukanie prelegentów i nawiązywanie współpracy z nimi w imieniu klienta
- Poszukiwanie odpowiednich sal konferencyjnych
- Tworzenie materiałów reklamowych (w Canvie) np. plakatów, zaproszeń, agend itp.
- Zamawianie gadżetów prezentowych dla uczestników
- Wysyłanie zaproszeń e-mailowych
- Przygotowanie kalendarza eventów branżowych
Koordynacja wyjazdów integracyjnych, imprez i szkoleń
- Pomoc w szukaniu odpowiedniego miejsca, atrakcji i cateringu dla pracowników klienta
- Szukanie noclegu i transportu dla pracowników klienta
- Zorganizowanie ubezpieczenia dla pracowników klienta
- Organizacja szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych
- Pomoc w poznaniu potrzeb szkoleniowych zespołu
- Szukanie odpowiedniego szkolenia i trenera
- Przygotowanie umowy dla trenera
- Wyszukiwanie sal szkoleniowych
- Utworzenie kalendarza szkoleń
Prowadzenie projektów rekrutacyjnych
- Zebranie informacji na temat wymagań wobec przyszłego pracownika
- Przygotowanie ogłoszenia o pracę
- Przygotowanie (w Canvie) grafiki do ogłoszenia rekrutacyjnego
- Umieszczenie ogłoszenia o pracę na odpowiednich serwisach i poszukiwanie innych miejsc (grup, stron, for)
- Analiza dokumentów aplikacyjnych i ich wstępna selekcja
- E-mailowe umawianie kandydatów na rozmowy kwalifikacyjne
- Udzielanie odpowiedzi kandydatom w trakcie i po zakończeniu procesu rekrutacji
Tworzenie prostej grafiki w programie Canva
- Przygotowanie np. ulotki, plakatu reklamowego, prezentacji ofertowej, wizytówki, posta na Facebooka
Praca z tekstem i słowem
- Sporządzanie notatek, podsumowań, streszczeń
- Transkrypcja
- Drobne teksty copywriterskie
Dodatkowo załatwię za Ciebie:
• wszystko to, na co nie masz czasu prywatnie, a potrzebujesz mieć to zrobione (np. ułożenie prywatnego kalendarza i przypominanie o ważnych terminach, dokonywanie rezerwacji, zakupy online, szukanie prezentów dla najbliższych, zamawianie posiłków).
Jeżeli jest coś, czego potrzebujesz, a nie wymieniłam tego powyżej – skontaktuj się ze mną. Zobaczymy, co da się zrobić.