Oferta

Bardzo się cieszę, że tu jesteś. Zobacz, w czym mogę Ci pomóc:

Zdalne prowadzenie biura
  • Prowadzenie kalendarza spotkań
  • Odpowiadanie na e-maile (obsługa konta pocztowego)
  • Dbanie o zaopatrzenie biura
  • E-zakupy (zakupy online)
  • Szukanie dostawców
Przygotowywanie pism i umów
  • Przygotowywanie pism urzędowych i wewnętrznych
  • Przygotowywanie umów o współpracę, poufności (NDA) itd. – na wzorach klienta lub tworzenie takich wzorów
  • Wypełnianie wniosków, formularzy, druków
Prowadzenie spraw finansowych
  • Obsługa e-faktur (wystawianie, wysyłanie, odbieranie)
  • Opłacanie e-faktur
  • Monitoring wpływów (sprawdzanie, czy faktury klienta zostały opłacone na czas)
  • Wystawianie not odsetkowych
Budowanie baz danych i research
  • Wyszukiwanie konkurencji
  • Budowanie baz podwykonawców, zleceniobiorców, usługodawców itd.
  • Poszukiwanie informacji na dowolne tematy
Organizacja spotkań biznesowych oraz wyjazdów służbowych
  • Dokonywanie rezerwacji (biletów, hoteli, restauracji)
  • Pomoc w wynajmie samochodu
  • Utworzenie kalendarza spotkań
Pomoc w organizacji konferencji i wydarzeń branżowych
  • Szukanie prelegentów i nawiązywanie współpracy z nimi w imieniu klienta
  • Poszukiwanie odpowiednich sal konferencyjnych
  • Tworzenie materiałów reklamowych (w Canvie) np. plakatów, zaproszeń, agend itp.
  • Zamawianie gadżetów prezentowych dla uczestników
  • Wysyłanie zaproszeń e-mailowych
  • Przygotowanie kalendarza eventów branżowych
Koordynacja wyjazdów integracyjnych, imprez i szkoleń
  • Pomoc w szukaniu odpowiedniego miejsca, atrakcji i cateringu dla pracowników klienta
  • Szukanie noclegu i transportu dla pracowników klienta
  • Zorganizowanie ubezpieczenia dla pracowników klienta
  • Organizacja szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych
  • Pomoc w poznaniu potrzeb szkoleniowych zespołu
  • Szukanie odpowiedniego szkolenia i trenera
  • Przygotowanie umowy dla trenera
  • Wyszukiwanie sal szkoleniowych
  • Utworzenie kalendarza szkoleń
Prowadzenie projektów rekrutacyjnych
  • Zebranie informacji na temat wymagań wobec przyszłego pracownika
  • Przygotowanie ogłoszenia o pracę
  • Przygotowanie (w Canvie) grafiki do ogłoszenia rekrutacyjnego
  • Umieszczenie ogłoszenia o pracę na odpowiednich serwisach i poszukiwanie innych miejsc (grup, stron, for)
  • Analiza dokumentów aplikacyjnych i ich wstępna selekcja
  • E-mailowe umawianie kandydatów na rozmowy kwalifikacyjne
  • Udzielanie odpowiedzi kandydatom w trakcie i po zakończeniu procesu rekrutacji
Tworzenie prostej grafiki w programie Canva
  • Przygotowanie np. ulotki, plakatu reklamowego, prezentacji ofertowej, wizytówki, posta na Facebooka
Praca z tekstem i słowem
  • Sporządzanie notatek, podsumowań, streszczeń
  • Transkrypcja
  • Drobne teksty copywriterskie

Dodatkowo załatwię za Ciebie:
• wszystko to, na co nie masz czasu prywatnie, a potrzebujesz mieć to zrobione (np. ułożenie prywatnego kalendarza i przypominanie o ważnych terminach, dokonywanie rezerwacji, zakupy online, szukanie prezentów dla najbliższych, zamawianie posiłków).
Jeżeli jest coś, czego potrzebujesz, a nie wymieniłam tego powyżej – skontaktuj się ze mną. Zobaczymy, co da się zrobić.